Gli utenti che accedono alle sale di studio debbono preliminarmente depositare le borse nell'apposito guardaroba dotato di armadietti con serratura.

E’ proibito agli studiosi:

• introdurre in sala borse, cartelle ed altri contenitori;
• fumare, consumare cibi e bevande in sala di consultazione;
• accedere autonomamente ai locali di deposito;
• scrivere o prendere appunti appoggiando fogli o quaderni sopra i documenti;
• fare calchi o lucidi o trarre fotocopie, fotografie, minute, senza il permesso dell'archivista;
• trarre fotocopie autonomamente;
• trarre fotocopie di documentazione o materiale estraneo all’archivio storico;
• scomporre i documenti dall’ordine in cui si trovano o estrarre documenti per qualsiasi motivo; in caso di necessità dovrà essere richiesta l’assistenza dell’archivista;
• disturbare il silenzio;
• fare uso del telefono cellulare.

La consultazione della documentazione avviene nei locali adibiti sotto la continua sorveglianza del personale dell’archivio. I pezzi archivistici ricevuti in consultazione dovranno essere restituiti ogni volta all’archivista, ricomposti nello stato in cui sono stati consegnati.

E’ consentito l’uso di personal computer portatili e scanner con possibilità di allacciamento alla rete elettrica del Comune a titolo gratuito, nonché di macchine fotografiche digitali.