L'Ufficio: funzioni e composizione

Secondo quanto dettato dall'articolo 9 della legge 150 del 2000, il Comune di Potenza accogliendo la facoltà accordatagli dalla normativa nazionale, si è dotato di un ufficio stampa, la cui attività è in via prioritaria indirizzata ai mezzi di informazione di massa.
L'ufficio stampa cura i collegamenti con gli organi di informazione, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da fornire nelle materie di interesse dell'amministrazione.
Affinché tale ruolo sia svolto secondo i canoni dell'efficacia e dell'efficienza, è richiesta una fattiva collaborazione al Sindaco, alla Giunta e al Consiglio comunale, oltre che ai responsabili di tutti gli uffici municipali, così da evitare fughe in avanti di qualsiasi natura e garantire a tutti e sempre un'informazione puntuale, scevra da ogni influsso politico e il più possibile obiettiva.
Tutte quelle informazioni che riguardano la vita amministrativa dell'ente, che abbiano una rilevanza tale da meritare una diffusione a mezzo mass media, vengono concordate dai proponenti con i componenti dell'ufficio stampa, al fine di definirne i contenuti della notizia da diffondere, le modalità e i tempi ai quali attenersi. L'Ufficio è composto da Loredana Costanza e da Marco Fasulo.

I servizi forniti

• Quotidianamente l'ufficio redige una rassegna stampa che viene inserita nella rete telematica comunale, ed è consultabile da tutti i computer dell'ente attraverso il servizio Intranet alla sezione 'rassegne stampa' per quella del giorno in corso e attraverso la sezione 'servizi' per quelle dei giorni precedenti.
• Redazione di comunicati stampa eventualmente corredati da foto digitali, di concerto con i soggetti proponenti, siano essi esponenti della Giunta, del Consiglio o degli uffici. I comunicati vengono inviati, mediante posta elettronica alle redazioni lucane della Rai e dell'Ansa, a tutte le testate dei quotidiani e periodici locali, oltre che, a seconda della rilevanza dell'informazione veicolata, a quelle nazionali principali.
• Organizzazione di conferenze stampa, incontri, dibattiti, tavole rotonde, oltre che moderazione delle medesime ove richiesto o necessario.
• Inserimento dei comunicati all'interno dei due siti internet dedicati alle attività dei diversi organi dell'ente: www.comune.potenza.it
• Redazione di resoconti giornalistici, con aggiornamenti in tempo reale, inerenti lo svolgimento dei lavori del Consiglio comunale.
• Cura la realizzazione, i contenuti, i testi, le foto e l'impaginazione del periodico bimestrale 'Città Notizie', dedicato agli eventi politico-amministrativi che vedono protagonisti l'ente e i suoi rappresentanti.
  La pubblicazione viene distribuita gratuitamente in tutte le edicole della città e dall'Ufficio relazioni con il pubblico con sede a piazza Vittorio Emendale II (piazza 18 agosto).