L'Ufficio Relazioni con il Pubblico garantisce la trasparenza dell'attività amministrativa e favorisce il diritto di accesso alla documentazione (Delibere di Giunta e Consiglio, Determine dirigenziali, ordinanze, regolamenti, programmi, avvisi pubblici, atti in genere, ecc.)

Chiunque abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti può fruire del diritto di accesso ai documenti amministrativi, secondo le modalità previste dalle norme vigenti:

Il diritto di accesso si esercita mediante la consultazione e/o estrazione di copia dei documenti amministrativi. L'esame dei documenti è gratuito; il rilascio di copia è subordinato soltanto al rimborso del costo di riproduzione (€ 0,10 per ciascuna fotocopia in formato A4 e € 0,15 per il formato A3). Nel caso in cui gli atti siano richiesti in copia conforme all'originale, la richiesta va presentata in carta da bollo.

Il cittadino interessato può formulare un'istanza verbale (accesso informale), oppure un'istanza scritta (accesso formale); da indirizzare all'Unità di Direzione che forma l’atto o che lo detiene stabilmente.

In tal caso la richiesta scritta può essere consegnata a mano o inviata per fax, a mezzo posta o in via telematica e deve contenere:

  1. estremi del documento richiesto ovvero gli elementi che ne consentano l’individuazione;
  2. specificazione dell’interesse connesso alla richiesta e, ove occorra, la comprova dello stesso;
  3. estremi anagrafici del richiedente comprovati da copia fotostatica di documento di identit

La richiesta può essere inoltrata:
- per posta ordinaria a: Comune di Potenza, Piazza Matteotti, 85100 Potenza - Ufficio Relazioni con il Pubblico, Piazza 18 agosto, 85100 Potenza
- per fax: ai numeri 0971/415315 (fax generale del comune), 0971/21333 (Ufficio relazioni con il pubblico)
- per posta elettronica: comune@comune.potenza.it

Qualora la richiesta fosse presentata al'Ufficio Relazioni con il Pubblico, lo stesso fornirà la risposta al richiedente, con le seguenti modalità, e comunque entro 30 giorni dalla richiesta, salvo proposta di differimento dell'accesso:

Nel caso in cui l'Ufficio Relazioni con il Pubblico o l'ufficio che detiene stabilmente l'atto richiesto, non possa fornire la risposta entro i 30 giorni previsti dalla legge, sarà inviata al richiedente apposita comunicazione, con le motivazioni del differimento dell'accesso.
Passati 30 giorni la richiesta di accesso è da ritenersi rifiutata, salvo comunicazione scritta da parte dell'Amministrazione comunale con la quale si comunica il differimento della richiesta di accesso. A richiesta dell'interessato, il rifiuto per l'accesso deve essere motivato.
Sono sottratti all'accesso i documenti amministrativi previsti dall'art. 24 della legge 7 agosto 1990, n. 241 e dall'art. 37 del Regolamento comunale "Disciplina dell'attività amministrativa, del procedimento e dell'accesso agli atti, ai documenti ed alle informazioni del comune"


Modello di accesso agli atti amministrativi del comune di Potenza
   

Regolamento comunale "Disciplina dell'attività amministrativa, del procedimento e dell'accesso agli atti, ai documenti ed alle informazioni del comune"

   

Legge 7 agosto 1990, n. 241 "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi" (testo coordinato con le modifiche introdotte dalla Legge 11 febbraio 2005, n. 15 e dalla Legge 14 maggio 2005, n. 80)

   

D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184 "Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi"