Personale assegnato al servizio:
- n. 1 Istruttore Direttivo Amministrativo – Cat. D
- n. 2 Istruttori Amministrativi – Cat. C
- n. 1 Istruttore Informatico – Cat. C
Procedimenti amministrativi di competenza:
- Gestione in rete del sistema di rilevazione degli orari di lavoro (sistema automatico di rilevazione delle timbrature, elaborazione e la stampa delle timbrature, registrazione dei permessi;
- Predisposizione nel sistema informatico dei turni di lavoro per le esigenze delle varie Unità di Direzione ai fini della rilevazione delle presenze;
- Coordinamento delle sedi periferiche della gestione informatizzata della rilevazione delle presenze;
- Supporto giuridico ed operativo ai referenti presso le Unità di Direzione in materia di rilevazione delle presenze e della gestione del cartellino in rete;
- Registrazione in rete delle malattie ed adempimenti amministrativi consequenziali al superamento dei periodi di comporto;
- Adempimenti D.Lgs. n. 151 del 26/03/2001 in materia di procedimenti amministrativi inerenti le astensioni per maternità e i congedi parentali e relative contabilità;
- Procedimenti amministrativi inerenti la Legge 104/92 in materia di portatori di handicap e contabilità dei relativi permessi e/o congedi straordinari;
- Procedimenti amministrativi inerenti il Diritto allo Studio e relative contabilità;
- Gestione permessi vari retribuiti;
- Adempimenti di cui al C.C.N.L. Quadro del 03/08/2004 in materia di permessi sindacali e relative quote sindacali, gestione, elaborazione, rendicontazione e comunicazioni annuali;
- Gestione permessi sindacali;
- Adempimenti di cui alla Legge 146/1990 in materia di scioperi del personale;
- Adempimenti di cui al D.Lgs. n. 165 del 2001 (ex D.Lgs. n. 29 del 1993) in particolare “Conto Annnuale e Trimestrale del personale”;
- Gestione del sistema informatizzato delle presenze al fine della compilazione del Conto annuale e della rendicontazione del conto trimestrale;
- Aggiornamento dell’organico per Unità di Direzione ai fini della rilevazione delle presenze e del conto annuale del personale;
- Verifica trimestrale delle eccedenze, ore lavorate e da recuperare secondo quanto stabilito dalla Contrattazione Decentrata e relative comunicazioni agli utenti ed all’ufficio stipendi;
- Elaborazione dei dati per la liquidazione del salario accessorio collegato alle presenze;
- Emissione attestati relativi alle assenze effettuate ed alle ferie maturate, fruite e residue;
- Comunicazione annuale ai dirigenti relativa alle ferie residue dei loro dipendenti, con riferimento agli adempimenti di cui al D.Lgs. n. 66 del 2003 e successive modifiche ed integrazioni;
- Rapporti con i dipendenti dell’Ente in materia di fruizione di permessi, ferie, malattie, ecc.;
- Istruttoria atti amministrativi (Deliberazioni e/o Determinazioni) inerenti le materie sopra indicate.